Como preencher a aba DRE simplificada
A primeira aba organiza o resultado dos últimos 12 meses, mês a mês. Para cada mês, preencha a receita bruta, os custos diretos ligados ao que foi vendido, como mercadoria e insumos, e as despesas da operação, como aluguel, folha, energia, sistemas e marketing. A planilha calcula o lucro de cada mês e os totais do ano.
Use números do extrato, das notas fiscais e do sistema de vendas, não estimativas de memória. Inclua um pró-labore justo para o trabalho do dono, mesmo que hoje ele não retire esse valor, porque o comprador vai considerar quem fará esse trabalho depois. Se quiser aprofundar, o simulador de DRE (/simulador-de-dre/) ajuda a revisar cada linha.
Como usar a aba Avaliação
A aba Avaliação puxa o faturamento anual e o lucro anual da DRE e aplica dois métodos: múltiplo de faturamento e múltiplo de lucro anual. Os campos de múltiplo são editáveis, para você testar cenários com valores que considerar razoáveis para o seu segmento e comparar as duas leituras lado a lado.
Exemplo hipotético: uma empresa faturou R$ 600.000,00 no ano e lucrou R$ 90.000,00. Com um múltiplo de faturamento de 0,5 digitado no campo, o valor fica em R$ 300.000,00. Com um múltiplo de lucro de 3, o valor fica em R$ 270.000,00. Os múltiplos aqui são só ilustrativos e não representam referência de mercado.
Como interpretar os resultados
Quando os dois métodos dão valores próximos, a estimativa tende a estar mais consistente. Quando ficam muito distantes, vale investigar: um faturamento alto com lucro baixo indica margem apertada, e o comprador tende a dar mais peso ao lucro. Um lucro alto sobre faturamento modesto pode indicar boa eficiência ou despesas que ficaram de fora.
Lembre que a planilha não considera sozinha fatores como contrato de aluguel, qualidade do ponto, dependência do dono, estoque, equipamentos e marca. Use o resultado como uma faixa para conversar, não como preço final. Para comparar com o que o mercado anuncia, a calculadora de valuation (/calculadora-valuation-empresa/) complementa a análise.
Como usar a aba Checklist
A terceira aba lista os documentos que um comprador costuma pedir: contrato social e alterações, certidões negativas, contrato de aluguel, alvarás e licenças, notas fiscais, extratos, relação de funcionários e encargos, inventário de estoque e equipamentos e contratos com fornecedores. Marque o que já tem e anote o que falta.
Organizar esses papéis antes de anunciar acelera a negociação e passa segurança. Pendências encontradas cedo podem ser resolvidas com calma, em vez de virar motivo de desconto ou de desistência no meio do processo. A página de documentos para vender uma empresa (/documentos-para-vender-uma-empresa/) explica cada item.
Da planilha à avaliação profissional
A planilha ajuda o dono a enxergar o próprio negócio com números organizados e a chegar a uma primeira ideia de valor. É um bom ponto de partida para decidir se é hora de vender e o que precisa ser ajustado antes.
Quando o objetivo é anunciar com um preço que se sustente diante de um comprador, a Precificação de empresas da RD Expansão aprofunda a análise do lucro real, dos contratos, dos ativos e da estrutura da operação. Você pode levar a planilha preenchida para essa conversa e ganhar tempo.