Due diligence: o que checar antes de comprar uma empresa

Financeiro

Confirme se o faturamento e o lucro apresentados batem com extratos, notas fiscais e balanços. Observe a evolução mês a mês, a sazonalidade e as despesas fixas. Desconfie de números que só existem em planilhas sem comprovação. Entenda também o capital de giro necessário para manter a operação depois da compra.

Peça para ver os números de pelo menos alguns meses em detalhe e compare com o que foi dito nas conversas. Se houver receitas fora da contabilidade, entenda o impacto disso e lembre que valores sem comprovação são difíceis de considerar no preço.

• Extratos bancários x faturamento declarado
• DRE e balanços recentes
• Contas a pagar e a receber
• Dívidas e financiamentos

Fiscal

Verifique o regime tributário, a regularidade das declarações e a existência de débitos com União, estado e município. Pendências fiscais podem acompanhar a empresa e afetar o novo dono, por isso a revisão do contador é indispensável. Pergunte também se a empresa tem débitos em discussão ou parcelamentos ativos.

Pergunte também se a empresa já passou por fiscalizações ou autuações e como elas foram resolvidas. Esse histórico ajuda a entender o nível de organização do negócio e a prever possíveis riscos. Confirme cada ponto com seu contador antes de seguir.

• Certidões negativas atualizadas
• Parcelamentos em andamento
• Regime tributário adequado

Trabalhista

Analise a folha, os contratos de trabalho, os recolhimentos de FGTS e INSS e eventuais processos. Converse sobre funcionários-chave e se eles devem continuar após a venda. Informalidade na equipe é um risco que merece atenção especial. Prestadores sem vínculo formal também merecem análise cuidadosa.

Avalie ainda se a equipe tem pessoas essenciais para a operação e se elas pretendem continuar. Uma saída inesperada logo após a compra pode afetar o atendimento e o resultado. Combine com o vendedor como será a comunicação da mudança aos funcionários.

• Relação de funcionários e registros
• Comprovantes de recolhimento
• Processos e acordos trabalhistas
• Férias e verbas pendentes

Jurídico e societário

Confira o contrato social, quem são os sócios e se há processos cíveis contra a empresa ou contra eles. Revise contratos com fornecedores e clientes para entender prazos, multas e se podem ser transferidos. Essa análise orienta o contrato de compra e venda, que deve prever responsabilidades por fatos anteriores à venda.

Verifique também marcas, domínios, perfis em redes sociais e outros ativos digitais, confirmando que estão em nome da empresa ou que serão transferidos. Esses itens fazem parte do valor do negócio e devem constar no contrato de compra e venda.

Imóvel e ponto comercial

O ponto pode ser decisivo para o resultado. Leia o contrato de locação com atenção: prazo restante, reajuste, regras de cessão e relação com o proprietário. Verifique alvará, AVCB e licenças exigidas pela atividade, sempre confirmando com os órgãos competentes.

Converse com o proprietário do imóvel, se possível, para entender a disposição de manter ou renovar a locação. Atividades reguladas, como farmácias ou escolas, exigem autorizações específicas, então confirme com o órgão competente o que será necessário no seu nome.

• Prazo e condições da locação
• Possibilidade de transferência
• Alvarás e AVCB válidos
• Licença sanitária, se aplicável

Operação

Vá além dos papéis. Visite o negócio em dias e horários diferentes, observe o fluxo de clientes, a rotina da equipe e o estado dos equipamentos. Pergunte sobre fornecedores, dependência do dono e motivos reais da venda. Para aprofundar a análise do negócio, veja também o guia Como avaliar uma empresa antes de comprar.

Se puder, acompanhe a rotina por alguns períodos antes de fechar. Esse contato direto mostra detalhes que nenhum documento revela, como o clima da equipe e a relação com os clientes, e ajuda a planejar seus primeiros meses à frente do negócio.

• Estado de equipamentos e estoque
• Dependência de clientes ou fornecedores
• Processos documentados
• Papel do dono no dia a dia