Informe o salário bruto, o percentual de encargos patronais, o vale-transporte e os demais benefícios mensais. A calculadora estima o custo mensal total, o custo anual e quantas vezes esse valor representa o salário, para você planejar contratações com mais segurança.
Custo mensal estimado
-Custo anual estimado
-Multiplicador sobre o salário
-Quero saber quanto vale minha empresaEstimativa educativa: salário + provisões de 13º e férias + FGTS 8% + encargos patronais informados + vale-transporte (menos até 6% descontados do empregado) + benefícios. Confirme com seu contador.
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A calculadora parte do salário bruto mensal e soma as provisões que a empresa precisa reservar todo mês: 1/12 do salário para o 13º e 1/12 do salário acrescido de um terço para as férias. Sobre o salário e essas provisões, aplica o FGTS de 8%, alíquota prevista no artigo 15 da Lei 8.036/1990. Em seguida, aplica o percentual informado no campo Encargos patronais: INSS, RAT e terceiros, também sobre o salário e as provisões.
Esse campo vem com 0% como padrão, que corresponde às empresas do Simples Nacional nos anexos I a III e V, em que a contribuição patronal ao INSS já está dentro do DAS. No Lucro Presumido ou no Lucro Real, use algo entre cerca de 25,8% e 28,8%, conforme o RAT e as contribuições a terceiros da sua atividade. Para o vale-transporte, a calculadora considera que o empregado pode ter descontado até 6% do salário básico, como prevê a Lei 7.418/1985, e soma só a diferença paga pela empresa. Os demais benefícios entram pelo valor informado.
Exemplo hipotético, apenas para ilustrar o cálculo: salário de R$ 3.000,00, vale-transporte de R$ 300,00 e R$ 400,00 de outros benefícios, com encargos patronais em 0%. As provisões são R$ 250,00 de 13º e R$ 333,33 de férias com um terço, o que leva a base a R$ 3.583,33. O FGTS de 8% sobre essa base é R$ 286,67. O desconto de 6% do VT é R$ 180,00, então a empresa arca com R$ 120,00. O custo mensal fica em R$ 4.390,00, o anual em R$ 52.680,00 e o multiplicador em cerca de 1,46.
Com os mesmos dados e encargos patronais de 25,8%, entram mais R$ 924,50, que são 25,8% de R$ 3.583,33. O custo mensal sobe para R$ 5.314,50, o anual para R$ 63.774,00 e o multiplicador para cerca de 1,77. Repare como o percentual de encargos, ligado ao regime tributário, muda bastante o resultado para o mesmo salário.
O multiplicador mostra quanto o funcionário custa para a empresa em relação ao salário registrado. É um número útil para orçar contratações, comparar com a terceirização de um serviço e calcular quanto cada colaborador precisa gerar de margem para se pagar. Em geral, ele fica bem acima de 1, mesmo no Simples Nacional, por causa do FGTS e das provisões.
Lembre que o resultado é uma estimativa. Convenções coletivas podem exigir pisos, adicionais, benefícios obrigatórios e reajustes específicos. O RAT varia conforme o grau de risco da atividade e pode ser ajustado pelo FAP, e as contribuições a terceiros dependem do enquadramento da empresa. Horas extras, adicionais noturnos e de insalubridade também não estão no cálculo. Confirme os números com seu contador antes de decidir.
O erro mais frequente é considerar apenas o salário mais o FGTS e esquecer as provisões de 13º e férias, que pesam todo mês mesmo sendo pagas em datas específicas. Outro é aplicar encargos de Lucro Presumido em uma empresa do Simples, ou o contrário, o que distorce o resultado para cima ou para baixo.
Também é comum lançar o valor cheio do vale-transporte como custo, sem considerar o desconto permitido do empregado, ou esquecer benefícios como vale-refeição, plano de saúde e seguro. Por fim, a calculadora não inclui custos de admissão, rescisão, uniformes, treinamentos ou equipamentos, que também fazem parte do custo real de uma vaga.
A folha de pagamento costuma ser uma das maiores despesas de uma empresa. Ter clareza do custo real de cada função ajuda a dimensionar a equipe, precificar serviços e proteger a margem. Para quem avalia comprar um negócio, uma folha organizada e sem passivos trabalhistas pesa muito na confiança e no preço.
Se você pensa em vender sua empresa, revisar o custo de pessoal e a regularidade da folha é uma preparação valiosa. A Precificação de empresas da RD Expansão considera lucro, estrutura e características da operação para chegar a uma faixa de valor coerente com o mercado. Com custos claros, a negociação fica mais objetiva.
Depende do regime tributário, dos benefícios e da convenção coletiva. A calculadora soma FGTS, provisões de 13º e férias, encargos patronais, vale-transporte e benefícios para estimar esse valor.
No Simples Nacional, anexos I a III e V, use 0%, porque a contribuição patronal já está no DAS. No Lucro Presumido ou Real, use cerca de 25,8% a 28,8%, conforme RAT e terceiros da atividade.
Porque são obrigações que se acumulam ao longo do ano. Reservar 1/12 por mês evita que o pagamento pese no caixa de uma vez só.
O empregado pode ter descontado até 6% do salário básico. A calculadora considera como custo da empresa apenas o valor do VT que passar desse desconto.
No anexo IV a contribuição patronal ao INSS é recolhida à parte. Nesse caso, informe no campo de encargos o percentual que seu contador indicar para a atividade.
Não. É uma estimativa para planejamento. Convenção coletiva, RAT, FAP, enquadramento e adicionais podem mudar o valor, por isso confirme com seu contador.
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